Déclaration de protection des données du Golf Club du Domaine Impérial
1. Principe
La protection de votre vie privée est importante pour nous. La présente déclaration de protection des données détaille quelles données personnelles nous traitons et à quelle fin quand vous devenez membre de notre club ou que vous vous rendez sur notre site Internet.
2. Responsable
Voici l’organisme responsable du respect des dispositions relatives à la protection des données :
Golf Club Domaine Impérial
Route du Domaine Impérial 44
1196 Gland
Cécile Braun / Hugo Pichot
cr@golfdomaineimprial.com / sportif@golfdomaineimperial.com
022 999 06 00
3. Traitement des données personnelles
Les données personnelles que vous mettez à notre disposition nous sont utiles pour le bon fonctionnement du club. Nous traitons les informations que vous nous avez volontairement transmises lors de la prise de contact (par exemple, courrier postal, courriel, formulaire de contact, réseaux sociaux ou téléphone), de la création de votre compte utilisateur ou de votre adhésion.
Ces données personnelles sont notamment utilisées aux fins suivantes :
- Gérer votre adhésion et vos accès au club
- Tenue d’une liste des membres
- Facturation et encaissement des cotisations de membres
- Commande et gestion de la Swiss Golf Card
- Inscription aux tournois
- Organisation de cours de formation et de camps d’entraînement
- Envoi de correspondance
- Organisation Assemblées Générales
- Contrôle comptable
4. Données personnelles de tiers
Si vous nous transmettez des données personnelles de tiers, vous avez l’obligation de vous engager vis-à-vis de ces tiers à garantir la protection de leurs données ainsi que leur exactitude.
5.Traitement de données personnelles par des tiers
Nous pouvons charger des tiers du traitement des données personnelles, les traiter en collaboration avec des tiers ou avec leur aide ou encore transmettre ces données à des tiers. Ces tiers sont des prestataires auxquels nous recourons. La protection de vos données sont assumées par ces tiers.
Vos données personnelles sont transmises aux destinataires suivants, y compris destinataires basés à l’étranger : (sur demande au secrétariat)
6. Sécurité des données
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de garantir la protection des données et plus particulièrement leur sécurité.
7. Utilisation du site Internet (cookies et fichiers journaux sur le serveur)
Nous pouvons utiliser des cookies sur notre site Internet. Par «cookies», on entend des données enregistrées dans votre navigateur. Il peut s’agir de nos propres cookies (first-party cookies) comme de ceux de tiers dont nous utilisons les services (third-party cookies). Ces données enregistrées ne se limitent pas obligatoirement aux cookies traditionnels, sous forme de texte.
Lorsque vous vous rendez sur notre site Internet, il existe deux possibilités. Soit les cookies peuvent être sauvegardés de manière temporaire dans votre navigateur (cookies de session), auquel cas ils sont automatiquement supprimés quand vous fermez votre navigateur. Soit il sont enregistrés pour une durée déterminée ; il s’agit alors de cookies permanents. Ils nous permettent notamment de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite sur le site Internet et ainsi de mesurer par exemple la portée de ce dernier. Les cookies permanents peuvent également être utilisés à des fins de marketing en ligne.
Vous pouvez à tout moment désactiver ou supprimer tous les cookies, ou une partie d’entre eux seulement, dans les paramètres de votre navigateur.
Pour chaque accès au site, nous pouvons collecter les données suivantes (si elles sont transmises à notre infrastructure de serveur par votre navigateur ou identifiées par notre serveur Web): date et heure (y compris fuseau horaire), adresse IP, statut d’accès, système d’exploitation (y compris interface utilisateur et version), navigateur (y compris langue et version), sous-page de notre site Web consultée (y compris quantité de données transmises) et, enfin, site Web consulté dans la même fenêtre de navigation.
Nous sauvegardons ces informations, qui peuvent contenir des données personnelles, dans des fichiers journaux sur le serveur. Ces informations nous sont nécessaires, car elles nous permettent de proposer une offre en ligne durable, conviviale et fiable, et de garantir la sécurité des données et donc la protection des données personnelles. Pour cela, nous pouvons mandater des tiers ou avoir recours à leur aide.
8. Notifications et messages
Nous envoyons des notifications et des messages, par exemple des newsletters, par e-mail ou via d’autres canaux, comme les messageries instantanées.
Les notifications et les messages peuvent contenir des liens hypertextes ou des balises Web qui détectent si un message a été ouvert et sur quel lien le ou la destinataire a cliqué. Ces liens hypertextes et ces balises Web peuvent également enregistrer l’utilisation qu’un individu fait des notifications et des messages. Nous avons besoin de ces statistiques d’utilisation afin de mesurer l’efficacité et la portée de nos communications et, partant, de pouvoir offrir sur la durée des notifications et des messages conviviaux, efficaces et sûrs qui répondent aux besoins et aux habitudes de lecture des destinataires.
9. Demandes d'information par les personnes concernées
Dans la mesure où ils sont concernés par le traitement de leurs données, nos membres – de même que les personnes en dehors du club – jouissent des droits suivants :
- Droit d'accès : toute personne concernée peut demander si ses données personnelles sont traitées et à quelles fins
- Droit à la remise ou à la transmission de données : toute personne concernée peut demander que ses données personnelles lui soient remises ou soient transmises à un tiers
- Droit de rectification : toute personne concernée peut demander la rectification de données personnelles inexactes
Nous garantissons que toute demande reçue de personnes concernées par le traitement de donnée est transmise dans les 24 heures à la personne responsable de la protection des données. La demande ainsi transmise doit être accompagnée d'une confirmation stipulant que l'identité de la personne ayant formulé ladite demande a bien été vérifiée.
10. Dispositions finales
Nous pouvons modifier et compléter à tout moment la présente déclaration de protection des données. Nous vous informerons en bonne et due forme des adaptations et des ajouts apportés, en publiant notamment la nouvelle version de la déclaration de protection des données sur notre site Internet.
GCDI, le 31 août 2023
